Einführung ECM|DMS

Digitale Technologie ist ein Innovationskriterium und zugleich Indikator wirtschaftlichen und serviceoptimierten Verwaltungshandelns. Technologiestrategie ist nicht mehr in sich vollständig begründbar.

Die geplante Einführung vollständiger digitaler Vorgangsbearbeitung unter  strategischer Nutzung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) in spezifischer Verbindung mit dem Einsatz von Fachanwendungen und Standard-Officelösungen modelliert sämtliche Prozesse in den Fachdiensten: Technik verändert Organisation, Verwaltungsleitung und Politik erhalten ganz andere Steuerungsparameter. Innovative Technologie bewirkt Prozessmuster-Wechsel des Verwaltungshandelns.

Loesungenfinden.org informiert Projektverantwortliche, Verwaltungsleitung und Abteilungsleitungen über die Möglichkeiten eines solchen Projektes und erarbeitet kommunikativ – unterstützt von verfügbarer Standardsoftware – mit den ersten drei – vier Sachgebieten modellierte Prozesse. Die Ausarbeitung wird Modul eines Leistungsverzeichnisses in einem Beschaffungsverfahren.

Die anschließende Planungsarbeit mit Projektverantwortlichen erarbeitet das gewollte Modell der Dokumentenverwaltung, die Projektumsetzung von Scanlösungen, Erfassen, Ablagen, Suchen.

Revisionssichere Speicherung benötigt im Kontext eines DMS-Projektes IT-Architekturanalyse und -planung.  Loesungenfinden.org – DAS BERATUNGSNETZWERK stellt DMS-Spezialisten und erfahrene IT-Systemplaner zur Verfügung.

Die komplexe Gesamtlösung an Software und Dienstleistung zielt auf eine mehrjährige Einführung, die Prozesse und nicht nur Software gestaltet. Loesungenfinden.org hat umfassende Projekterfahrung in mehrstufigen Beschaffungsverfahren, etwa im wettbewerblichen Dialog oder im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem EU-Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung von Rahmenvereinbarungen. Die Wahl der Verfahrensart trifft die Vergabestelle, erforderlichenfalls mit ihrer vergaberechtlichen Beratung.